Содержание
Для участия в торгах в дистанционном формате физическим, юридическим лицам и ИП необходимо иметь электронную подпись (ЭП). Она служит средством идентификации и аутентификации для участников государственных и коммерческих тендеров.
Что такое ЭП
ЭП используется для подписания электронных документов. С ее помощью возможно участвовать в торгах удаленно, отправлять отчеты и заявления в государственные органы и структуры онлайн. ЭП представляет собой набор символов, который добавляется к электронному документу. Она гарантирует неизменность документации после подписания и придает ей юридическую значимость.
Виды электронных подписей
Электронные подписи бывают 3 видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Каждая ЭП имеет свои особенности:
-
Простая электронная подпись (ПЭП). Используется для идентификации пользователя. ПЭП формируется с помощью логина и пароля, цифрового кода и других средств аутентификации.
-
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Это более надежный вариант, чем ПЭП, так как использует криптографические алгоритмы для шифрования данных и создания уникального кода. НЭП определяет личность отправителя и подтверждает, что документ не менялся с момента подписания. Такая ЭП признается юридически значимой, если между сторонами заключено соглашение о признании юридической силы электронной подписи. НЭП используется во внешнем и внутреннем ЭДО, но не для всех документов. Создается такая ЭП с помощью открытого и закрытого ключей, записывается на токен.
-
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Эта подпись также включает открытый и закрытый ключи и записывается на USB-токен или мобильное устройство с операционной системой iOS и Android. При этом она отличается усиленными средствами защиты, прошедшими сертификацию ФСБ. Только аккредитованные удостоверяющие центры имеют право выдавать сертификаты КЭП. Такая ЭП обладает юридической значимостью и может использоваться для подписания любых документов, включая договоры и налоговые декларации.
Для участия в торгах используются усиленные квалифицированные электронные подписи.
Как оформить ЭП для торгов
Электронная подпись для участия в торгах выдается в аккредитованных удостоверяющих центрах, сертифицированных Минцифры Российской Федерации. При этом для руководителей (в зависимости от типа организации) ЭП оформляется в УЦ ФНС, Казначейства или Банка России. Для физических лиц возможно получение электронной подписи для торгов в любых аккредитованных удостоверяющих центрах.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
-
Найти подходящий удостоверяющий центр. При выборе УЦ стоит учесть его репутацию, цены на услуги и наличие аккредитации.
-
Собрать необходимую документацию. Перечень документов можно уточнить в удостоверяющем центре. Обычно требуется паспорт, СНИЛС и ИНН.
-
Подать заявку на получение электронной подписи для торгов.
-
Оплатить услуги удостоверяющего центра. Стоимость оформления ЭП может варьироваться в зависимости от выбранного тарифа и срока ее действия.
После оплаты услуг и прохождения процесса сверки личности в офисе очно или удаленно по действующей КЭП или биометрическому загранпаспорту (для физлиц) удостоверяющий центр выдаст сертификат электронной подписи.