Подключение к ЕГАИС при торговле оптом и в розницу

Что такое ЕГАИС?

Представьте, что вся алкогольная продукция в стране — от завода до вашего стола — находится под присмотром. За этим следит ЕГАИС, или, если расшифровать, Единая государственная автоматизированная информационная система. По сути, это такой большой государственный «трекер», который не даёт ни одной бутылке алкоголя потеряться или оказаться «левой». Его главная задача — сделать рынок чистым, выгнать с него весь контрафакт и нелегальную продукцию. Система фиксирует буквально каждый шаг: от момента, как бутылка сошла с конвейера, до того, как вы её купили. Неудивительно, что работать с ней обязаны все, кто имеет дело с алкоголем.

Понятно, что все эти технические штуки могут вызвать головную боль. Вот тут-то на помощь и приходит Augment. Мы предлагаем не просто людей, а настоящих IT-спецов, которые возьмут на себя всю эту ЕГАИС-рутину.

Кому нужно подключаться к ЕГАИС?

Кто должен дружить с ЕГАИС? Почти все, кто так или иначе связан с алкоголем.

• Производители и импортёры — они начинают эту «цепочку».
• Оптовики — те, кто закупает и перепродаёт большие партии.
• Розничные магазины, даже если это небольшой ларёк с пивом.
• Кафе, рестораны и бары — в общем, все заведения, где подают напитки покрепче.

Пошаговая инструкция по подключению

Кажется, что это что-то сложное, но если разложить по полочкам, всё становится понятнее.

1. Готовимся к старту

Сначала нужно собрать «базовый комплект». Вам понадобится обычный компьютер с доступом в интернет. А ещё — кое-что особенное:

• Электронная подпись (КЭП). Думайте о ней как о вашем личном электронном паспорте, только для ЕГАИС. Она должна быть на специальной USB-флешке, вроде Рутокена.
• 2D-сканер. Это такой умный сканер, который читает специальные акцизные марки на бутылках. Без него никуда!

2. Регистрируемся

Заходим на официальный сайт Росалкогольрегулирования. С помощью своей USB-флешки с КЭП вы входите в личный кабинет. Система сама проверит, всё ли у вас в порядке с оборудованием.

3. Создаём ключ

В кабинете нужно будет создать RSA-ключ. Это что-то вроде секретного кода для безопасного обмена данными с ЕГАИС. Вы просто выбираете свой магазин или склад и сохраняете ключ на ту же самую флешку.

4. Ставим УТМ

УТМ — это как мостик, который соединяет ваш компьютер с ЕГАИС. Он работает незаметно в фоновом режиме, передавая все нужные данные туда и обратно. Просто скачайте его из своего кабинета и установите.

5. Всё связываем

Чтобы не делать всё вручную, лучше подружить ЕГАИС со своей программой учёта (например, 1С). Так вы сможете делать всё автоматически — принимать товар, списывать, делать отчёты и так далее.

Что по опту и рознице?

Опт:

Для оптовиков ЕГАИС — это в основном про учёт партий.

• Получили товар? Вам придёт электронная накладная. Сверьте её с реальной поставкой и нажмите «ОК». Всё, теперь товар «висит» на вашем балансе в ЕГАИС.
• Отгружаете товар? Создаёте накладную в системе — и ЕГАИС видит, что продукция перешла к другому хозяину.

Розница:

Здесь всё чуть сложнее — нужно отслеживать каждую проданную бутылку.

• Приёмка: Как и оптовики, вы подтверждаете электронную накладную, и товар встаёт на ваш баланс.
• Продажа: На кассе сканируете акцизную марку. Система моментально узнаёт об этом и списывает эту бутылку с вашего баланса. Просто магия!
• Ещё моменты: Если что-то разбилось или испортилось, или вы хотите вернуть товар поставщику, всё это нужно обязательно фиксировать в ЕГАИС, чтобы остатки всегда совпадали с реальностью.

Как Augment поможет с ЕГАИС?

Вам не нужно нанимать человека в штат. Вместо этого вы просто получаете:

• Экспертов — они настроят всё оборудование и софт, чтобы ничего не тормозило.
• Надёжность — наши ребята гарантируют, что система будет работать без сбоев. Ведь ошибки в ЕГАИС — это, к сожалению, штрафы.
• Выгоду — аутстаффинг позволяет здорово сэкономить на зарплате, налогах и обучении персонала. При этом вы получаете доступ к профессионалам с огромным опытом.

С нами вы можете полностью забыть о технических проблемах и сосредоточиться на своём бизнесе. Разве это не здорово?